E-Mail Archivierungspflicht erfüllen mit LEVITECH - Levitech GmbH

E-Mail Archivierungspflicht erfüllen mit LEVITECH

Rechtssicherheit mit Brief und Siegel

Die Vorgaben zur rechtssicheren Archivierung von E-Mails sind für den Unternehmer schlicht unüberschaubar. Berücksichtigt werden müssen die Bestimmungen des Handelsgesetzbuches (HGB), der Abgabenordnung (AO), des Telekommunikationsgesetzes (TKG) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Bei international tätigen Betrieben greifen zudem Vorgaben nach amerikanischem Recht, etwa der „Sarbanes-Oxley Act“ (Sox).   

Pflicht zur dauerhaften Archivierung   

Laut Steuergesetzgebung (§147 AO) müssen grundsätzlich alle ein- und ausgehenden Handels- und Geschäftsbriefe dauerhaft gespeichert werden. Darunter fällt jegliche Korrespondenz, die „ein Geschäft vorbereitet, abwickelt, rückgängig macht oder abschließt“. Also zum Beispiel Kostenvoranschläge, Angebote, Aufträge, Reklamationsschreiben, Rechnungen, Zahlungsbelege oder Verträge. Dabei reicht es NICHT, die Unterlagen auszudrucken und abzuheften – vorliegen müssen die Original-Mails. Das gilt für den Weltkonzern ebenso wie für den allein arbeitenden Handwerker!   

MailStore Server von LEVITECH: rechtskonform, sicher, unkompliziert. 

Mit dem MailStore Server von LEVITECH realisieren Unternehmen alle Vorteile moderner, rechtskonformer E-Mail-Archivierung auf einfachste und wirtschaftliche Weise: Der MailStore Server legt perfekte Kopien sämtlicher ein- und ausgehender E-Mails des Unternehmens in einem zentralen E-Mail-Archiv ab. Das garantiert die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg. 

Selbstverständlich können sämtliche Anwender im Hause weiterhin über Microsoft Outlook, Web Access oder mobil auf ihre E-Mails zugreifen und diese sehr schnell durchsuchen.

Ihre Vorteile und Sicherheiten mit MailStore Server von LEVITECH:
  • Gesetzliche Anforderungen erfüllen

    Mit dem nach IDW PS 880 zertifizierten MailStore Server werden alle relevanten rechtlichen Anforderungen für die vollständige und manipulationssichere E-Mail-Archivierung umgesetzt.

  • Schnelle Suche für alle Anwender

    MailStore Server ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität im Unternehmen.

  • Vollständiger Schutz vor Datenverlusten

    E-Mails können durch technische Fehler, wie defekte PST-Dateien, verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder versehentlich gelöscht werden. MailStore Server von LEVITECH schützt alle E-Mails im Unternehmen zuverlässig.

  • E-Mail-Server entlasten

    Durch das Auslagern von E-Mails in ein Archiv können E-Mail-Server dauerhaft entlastet und die Speicheranforderungen drastisch reduziert werden. Postfachbegrenzungen oder das Auslagern von E-Mails in PST-Dateien werden überflüssig.

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