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Microsoft 365 – Unternehmenskommunikation 2.0
Viele Unternehmen, große wie kleine, arbeiten in Teams und abteilungsübergreifend. Dabei haben einige von ihnen ihre Kommunikation, egal ob intern oder extern, eher schlecht als recht im Griff und sehnen sich nach einer organisatorischen Umstrukturierung, um effektiver arbeiten zu können und konkurrenzfähig zu bleiben.
Was klingt wie ein echtes Problem, ist sogar eines – aber keines, für das es nicht auch eine Lösung gäbe. Microsoft 365 nämlich bietet hervorragende Funktionen für Ihr mittelständisches Unternehmen. Dabei ist es völlig egal ob Sie in der Produktion, im Handel oder im Bereich der Dienstleistungen unterwegs sind.
Microsoft 365 ist eine umfangreiche Komplettlösung für Ihre Anforderungen! Damit gelangen Sie zu innovativen Office-Anwendungen, intelligenten Cloud-Diensten und erstklassiger Sicherheit! Kurz: Mit Microsoft 365 optimieren Sie Ihren Geschäftsalltag.
Definieren Sie Ihre Produktivität neu
Wichtige Anwendungen, die Sie in Ihrem Unternehmen brauchen, sind zum Beispiel Web-, Desktop- und Mobil-Versionen des bekannten Office-Pakets. Mit Microsoft 365 starten Sie Ihr Projekt schnell, in dem Sie unter zahlreichen Vorlagen in Word, Excel, Publisher oder Access wählen. Mit ONENOTE gelingt es Ihnen, den Inhalt Ihrer Notizbücher zu gliedern oder schnell zu durchsuchen. Und mit PowerPoint entwerfen Sie schnell und unkompliziert die nächste Präsentation.
Alle Produktivitätslösungen können Sie mit einer Benutzerlizenz auf bis zu fünfzehn Endgeräten nutzen. Das Arbeiten von unterwegs war noch nie so einfach. Die mobilen Office-Anwendungen helfen Ihnen auch dabei E-Mails zu verwalten, an Online-Besprechungen teilzunehmen oder Dokumente von jedem Ort der Welt zu bearbeiten und zu teilen – und das in Echtzeit! Die E-Mail-Verwaltung findet über Exchange und Outlook statt. Eine eigene Domain, ein mindestens 50-GB großes Postfach und Anlagen bis zu 150 MB sind selbstverständlich. Mit Hilfe von Sammeladressen je Abteilung können Sie sich Verantwortungen teilen und bringen Ordnung in Ihre Mails. Und mit einem Kalender in Outlook können Sie alle Termine an einem Ort verwalten und für die bessere Planung auch Freigaben erteilen.
Mit Hilfe der Cloud Speicherung werden alle Dateien, die Sie besitzen, an einem Ort gebündelt: im Microsoft OneDrive! Hierüber können Sie Dokumente hochladen, organisieren und teilen – ganz unabhängig davon ob der eigene Computer gerade verfügbar ist oder nicht, denn OneDrive ist auch als reine Webanwendung möglich. Sobald Sie ein Dokument in OneDrive ablegen, wird es automatisch in der Cloud hochgeladen und steht allen Personen zur Verfügung, mit denen Sie es teilen möchten. So hat man immer direkten Zugriff auf die aktuelle Version. Und wer zusätzlich zum Teilen und Synchronisieren von Dokumenten noch mehr Möglichkeiten ausschöpfen will, der ist mit SharePoint online bestens beraten. Egal ob für Projektmanagement oder als Intranet Portal: SharePoint eignet sich vor allem für Firmen mit mehreren individuellen Teams, deren Mitglieder an verschiedenen Dokumenten zugleich arbeiten möchten und dabei eben noch erweiterte Features benötigen.
Microsoft 365 ist der wohl zentralste Ort für Teamarbeit. Und so hat Microsoft eine seiner wertvollsten Anwendungen auch genau so genannt: „Teams“. Mit ihr halten Sie Ihr ganzes Team auf dem neusten Stand – egal ob per Chat, Videokonferenz, Dateifreigabe oder Telefonanruf. Doch nicht nur interne Teilnehmer können mit „Teams“ agieren. Besprechungen, Versammlungen oder Präsentationen sind auch mit externen Teilnehmern, wie etwa Ihren Kunden, kein Problem. Und wer eine individuelle Teamumgebung schaffen will, der kann auch Drittanbieter-Anwendungen wie Polly, Jira oder Trello ohne großen Aufwand einbinden.
Vereinfachen Sie Geschäftsprozesse mit Microsoft 365 und profitieren Sie für Ihr Business
Ein produktiver Geschäftsalltag ist einfach und effektiv gestaltet. Die größte Voraussetzung dafür ist eine perfekte Organisation und daraus resultierende reibungslose Abläufe. Kein Problem für Microsoft 365! Mit Hilfe von Bookings können Ihre Kunden zum Beispiel eigenständig Termine mit Ihnen buchen. Im Handumdrehen erhalten Sie eine Info und können planen.
Auch eine perfekte Aufgabenverwaltung gehört zu einem gut geführten Unternehmen. Mit Microsoft Planner beispielsweise kann Ihr Team Projektpläne erstellen, Aufgaben organisieren, zuweisen oder sich über den Fortschritt einzelner Vorgänge austauschen.
Übrigens: Das Einrichten der Nutzer, Daten und Geräte ist ganz einfach mit dem Setup-Assistenten möglich. Das benutzerfreundliche Admin Center steht Ihnen praktisch überall zur Verfügung, um z. B. Dienste zu verwalten, IT-Richtlinien festzulegen oder Produktschulungen anzusehen.
Für ein rundum gesichertes Unternehmen
Sie ermöglichen Ihren Mitarbeitern permanenten Zugriff auf unternehmensinterne Informationen und machen sich vielleicht Sorgen um die Sicherheit? Das können wir verstehen, möchten Sie aber beruhigen! Microsoft 365 bietet erstklassigen proaktiven Schutz für Mitarbeiter, Daten und Kundeninformationen.
Einen Schutz vor Cyberbedrohungen bietet Ihnen zum Beispiel die Funktion „Sichere Links“. Sie prüft verdächtige Links in Echtzeit und warnt auch vor getarnten Links, die zu einer unsicheren Seite führen könnten. Auch verdächtige E-Mail-Anlagen werden zuverlässig erkannt und gar nicht erst an den eigenen Posteingang weitergeleitet.
Mit Microsoft 365 gibt es zudem die Möglichkeit, Ihre Unternehmensdaten auf privaten Mobilgeräten zu schützen. So verlangen die Sicherheitsrichtlinien beispielsweise eine PIN, bevor wichtige Geschäftsinterna angezeigt werden.
Und für den Fall, dass ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder ein Endgerät gestohlen wurde, können Sie Daten selektiv von einzelnen Geräten löschen.
Der Clou: die verschiedenen Microsoft 365 Lizenzen
Sie haben gesehen: Microsoft 365 flexibilisiert das Arbeiten enorm. Die Lizenzen werden im praktischen Abo-Modell genutzt, das jährlich gekündigt werden kann. So sparen Sie sich hohe Investitionskosten für Software-Pakete und zahlen nur für die Lizenzen, die auch wirklich genutzt werden.
Werden Sie produktiver und arbeiten Sie erfolgreicher im Team. Mit den passenden Tools geben Sie überall Ihr Bestes – an praktisch jedem Ort und von jedem Endgerät. Die intelligente Komplettlösung Microsoft 365 bringt Anwender, Informationen und Inhalte an einem Ort zusammen, damit Sie über die richtigen Dinge zur richtigen Zeit verfügen.
Wir freuen uns auf Ihren Anruf!
Fragen und Antworten zu Microsoft 365
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 (früher Office 365) ist die jüngste Version des Office-Paketes von Microsoft und beinhaltet neben den bekannten Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote), weiterführende Features, wie Cloudspeicher, Teams und optional erweiterte Sicherheitseinstellungen und Geräteverwaltung.
Für wen eignet sich Microsoft 365?
Microsoft 365 ist mit den enthaltenen Features und den variablen Abo-Modellen optimal für Privatanwender, Kleinunternehmen, mittelständische Unternehmen und auch Konzerne geeignet. Neben den Office-Basis-Anwendungen bietet es weitergehende Möglichkeiten, die gerade für mittelständische Unternehmen relevant sind.
Was kostet Microsoft 365?
Die Lizenzkosten für Unternehmen liegen bei Microsoft 365 ab 4,20 Euro (zzgl. MwSt.) pro Benutzer und Monat im Jahresabo, je nach gewählter Edition. Nähere Details erläutern wir gerne, wir freuen uns auf Ihre Anfrage über unser Kontaktformular.
Welche Anwendungen sind in Microsoft 365 enthalten?
Der genaue Umfang der Anwendungen hängt von dem gewählten Tarif ab. Im Standard-Tarif enthalten sind Web- und Mobil-Versionen der bekannten Office-Anwendungen (u.a. PowerPoint, Word, Excel, Outlook und Onenote), Cloudspeicher und die Grundfunktionen für das innovative Microsoft Teams.
Gibt es Alternativen zum Abo-Modell von Microsoft 365?
Bei Microsoft 365 können keine Lizenzen mit einer Einmalzahlung erworben werden. Verfügbar sind für Microsoft 365 nur drei unterschiedliche Abo-Modelle. Das hat den Vorteil, dass alle Anwendungen immer auf dem aktuellsten Stand sind.
